Die Prüfung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement

 

Die Abschlussprüfung der Kaufleute für Büromanagement besteht aus den folgenden fünf Prüfungsfächern:

 

  1. Bürowirtschaft (offene Aufgaben)
  2. Betriebslehre
  3. Wirtschafts- und Sozialkunde
  4. Informationsverarbeitung
  5. Sekretariats- und Fachaufgaben

 

 

Die Fächer „Bürowirtschaft“, „Betriebslehre“ und „Wirtschafts- und Sozialkunde“ werden durch eine schriftliche Prüfung abgefragt. Das Fach „Informationsverarbeitung“ wird mit dem PC und das Fach „Sekretariats- und Fachaufgaben“ mündlich abgeprüft.
Du kannst in jedem Prüfungsfach 100 Punkte erreichen. Die Notenzusammensetzung ist wie folgt:

 

100 bis 92 Punkte:           Note 1 = sehr gut
Unter 92 bis 81 Punkte:  Note 2 = gut
Unter 81 bis 67 Punkte:  Note 3 = befriedigend
Unter 67 bis 50 Punkte:  Note 4 = ausreichend
Unter 50 bis 30 Punkte:  Note 5 = mangelhaft
Unter 30 bis 0 Punkte:    Note 6 = ungenügend

€ 34.99
inkl. 19% MwSt.
  • Kundenbeziehungen und Kundenkommunikation
  • Auftragsbearbeitung und -nachbearbeitung
  • Personalbezogene Aufgaben
  • Kaufmännische Steuerung und Kontrolle

Du hast deine Prüfung bestanden wenn du:

  • in keinem Fach die Note 5 oder schlechter geschrieben hast.
  • in zwei der drei schriftlichen Fächer mindestens die Note 4 geschrieben hast.
  • in der schriftlichen Prüfung mindestens die Note 4 hast.
  • in den praktischen Prüfungen (Fach 4 und 5) mindestens eine Note 4 hast.

Allerdings wird das Fach „Informationsverarbeitung“ doppelt bewertet. Die Gesamtnote lässt sich also wie folgt ausrechnen:

Fach Bewertung Maximale Punktzahl
Bürowirtschaft x 1 100
Betriebslehre x 1 100
Wirtschafts- und Sozialkunde x 1 100
Schriftliche Prüfung   300
geteilt durch 3 =100
Informationsverarbeitung doppelt 200
Sekretariats- und Fachaufgaben x 1 100
Praktische Prüfung   300
geteilt durch 3 =100
Schriftliche Prüfung und Praktische Prüfung   200
Gesamtergebnis geteilt durch 2 =100

Nach der Abschlussprüfung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement bekommst du eine Bescheinigung, in der drin steht, ob du die Prüfung bestanden hast oder nicht. Wenn du bestanden hast, erhältst du ein Prüfungszeugnis über die Leistung, die du erbracht hast, sowie der erreichten Gesamtpunktzahl. Hast du nicht bestanden, sollte dir das kurz mitgeteilt werden. Außerdem wirst du drauf hingewiesen, dass du die Möglichkeit zur Wiederholung der Prüfung hast.

 

Sekretariats- und Fachaufgaben

Bei der mündlichen Prüfung im Fach „Sekretariats- und Fachaufgaben“ werden betriebspraktische Vorgänge mündlich vorgetragen. Die Prüfung hat eine Dauer von etwa 45 Minuten inklusive der 15 Minütigen Vorbereitungszeit. Die Prüfer entscheiden, ob die Prüfung als Einzelprüfung oder als Gruppenprüfung mit maximal drei Personen durchgeführt wird. Hast du in der praktischen Prüfungen nur mangelhafte Leistungen erbracht, kannst du die Prüfung trotzdem besteht, soweit du die oben genannten Anforderungen noch erfüllst.

 

Mündliche Ergänzungsprüfung der Bürokaufleute für Büromanagement

Auch wenn du die Prüfung nicht bestanden hast, besteht die Möglichkeit einer mündlichen Ergänzungsprüfung. Diese kannst du machen, wenn du in zwei der schriftlichen Prüfungsfächer mit „mangelhaft“ und in den übrigen Fächern mindestens mit „ausreichend“ bewertet wurdest. Die Ergänzungsprüfung kann nur in einem der zwei mit „mangelhaft“ bewerteten Fächer ausgeführt werden.Das aber auch nur, wenn dies eine bedeutende Auswirkung auf das Bestehen deiner Prüfung hat. Während einer Dauer von 15 Minuten wirst du von den Prüfern zum jeweiligen Themengebiet befragt. Das neue Ergebnis für das jeweilige Prüfungsfach wird aus der Note der schriftlichen und der mündlichen Ergänzungsprüfung zusammengeführt.

 

Punkte schriftlich: x 2+ Punkte mündliche Ergänzungsprüfung: 3 = neue Punktzahl des Faches= Note entsprechend Notenzusammensetzung

Vor Beginn der mündlichen Prüfung erhältst du von der IHK einen Ausdruck mit dem bisherigen Ergebnis der schriftlichen Prüfungen. Hast du die oben genannten Leistungen erbracht, bekommst du direkt ein Antragsformular für die mündliche Ergänzungsprüfung ausgehändigt. Wenn du die mündliche Ergänzungsprüfung machen möchtest, musst du das Antragsformular zur mündlichen Prüfung mitbringen, damit die Prüfer dir nach der Prüfung sagen können, ob die Ergänzungsprüfung stattfinden kann und wann sie durchgeführt wird. Normalerweise findet sie im Anschluss an die mündliche Prüfung statt. Deine Prüfung ist bestanden, wenn du zusammen mit der mündlichen Ergänzungsprüfung im Gesamtergebnis mindestens ausreichende Leistungen erbracht hast.

 

Wiederholungsprüfung des Kaufmanns für Büromanagement

Eine nicht bestandene Prüfung kann zweimal wiederholt werden. Das kannst du schon am nächsten Prüfungstermin tun. Du musst aber nicht alle Prüfungen nachholen. Du kannst auch einen Antrag stellen, dass du nur die Prüfungsfächer nachholst, in denen du weniger als 50 Punkte erreicht hast. Die Anmeldung muss innerhalb von zwei Jahren ab der nicht bestandenen Prüfung erfolgen.